为复盘近期工作、查摆现存问题、明确改进方向，外国语学院院学生会于本周一中午12:20在B1 208会议室召开本学期最后一次例会。

会议伊始，各部门部长依次汇报期末阶段工作进展，重点梳理了常规查分、表格填报、活动执行中的具体问题。纪检部部长指出，新生查分工作偶有疏漏，期末阶段需重点做好总巡、蹲楼及电器门窗检查工作，切实筑牢校园安全防线。宣传部部长提到，查分迟到、信息通知有误等问题仍有发生，后续需严格审核发布内容，杜绝低级错误，提升信息传递准确率。秘书部部长表示，午休查分记录存在表述不清问题，表格排布也不够细致，接下来会强化时间观念，做到问题及时反馈、工作严谨落实。

随后，主席团成员逐一对各部门工作进行点评。副主席蒋甜甜肯定了宣传部扣分减少、部门配合度提升等进步；副主席寇冠珠针对秘书部午休查分记录不清的问题，提出要核查部内人员是否完全掌握查分标准与记录规范；主席谌燕聚焦核心，直指当前工作存在的效率短板，要求全体成员正视问题、积极改进。

最后，学院团总支蔡浩镭老师发表讲话，强调“态度与思路”是当前整改的核心。他希望全体成员要有刨根问底的态度，摒弃侥幸心理，查分、填报等工作需严谨细致，做到“扣分必罚、有错必改”，互相提醒监督，统一工作标准。遇到问题及时反馈、主动询问，避免拖延，确保信息传递准确无误。同时聚焦期末查分、表格填报等核心任务，筑牢工作底线，同时下学期筹备“合唱”“单词大赛”等后续活动。

本次例会通过问题查摆与整改部署，进一步统一了标准、明确了方向。全体成员将以更扎实的作风、更严格的标准推进工作，为外国语学院学生会的持续发展注入坚实力量。