10月10日下午，外国语学院记者团在有光楼208会议室准时召开例会。此会议由张爱华团长主持，旨在规划部署近期的记者团任务，确保各项工作有条不紊地推进。全体小记者出席，展现出团队的高度凝聚力与责任心。

会议开始，团长首先组织了例行的签到环节，详尽记录了各部门人员的出勤情况，确保每次活动的顺利进行。随后，团长宣布了此次会议的核心议题——如何进一步加强学院的宣传工作，以实际任务锻炼团队成员的综合能力。团长对各部门下达了明确的任务分工。她指出，每个人都是学院的宣传大使，不仅要捕捉校园的美丽风景，更要记录下学生们努力学习的身影。因此，校园各个角落的风景照、师生日常学习的任务照，以及学生们劳动的瞬间，都成为了此次拍摄任务的重点。这些照片不仅仅是时间的定格，更是学院精神面貌的生动呈现。此外，考虑到学校即将迎来一年一度的秋季运动会，团长特别强调，小记者们需要提前准备好，拍摄二年级学生入场式排练的精彩瞬间。这一环节不仅是学生们展示风采的机会，更是学院凝聚力和荣誉感的体现。团长期待每一位小记者都能用自己的镜头，记录下那些挥洒汗水、为学院争光的难忘瞬间。团长的发言为会议奠定了热情和动力的基调。接下来的时间里，全体小记者迅速行动起来，在校园的一隅，捕捉学生们在林荫小道上舞蹈、运动、读书的身影。

本次例会不仅对外国语学院记者团近期的任务进行了细致的准备工作，更调动了每位成员的工作积极性。他们深知，每一次按下快门，每一次键盘敲击，都是对学院宣传工作的一份贡献。他们将以更加饱满的热情和专业的态度，投入到接下来的工作中，共同书写外国语学院的辉煌篇章。