5月8日中午12点10分，创意信息系学生会于有光楼404召开每周例会。本次例会由学生会主席宋卫民主持，全体学生会成员参加。

会议伊始，宋卫民将上一阶段学生会工作的情况进行了汇报，要求学生干部在查分时要多一点细心：注意同学们胸卡佩戴问题、是否穿了全套校服、班级卫生有无打扫干净，进一步规范查分标准；他提醒学生会成员在仪容仪表和礼仪礼貌等方面严于律己，树立良好的学生干部形象；强调了例会请假制度，请各部门严格把关，做好登记；对即将开展的“创意雅舍”宿舍文化节活动，全体成员做好志愿服务工作，确保活动顺利开展。

文体部部长李湘在眼保健操查分方面给出了最新的细则。宣传部部长许瀚匀对部门的一周工作进行了规划，包括布置展板和黑板报查分，要求部员在规定时间内完成任务，认真对待黑板报评分及汇总工作。

此次例会的召开交代了本周及接下来需要注意的事项，交流了经验，总结了方法，全体学生会成员将以更好的状态迎接接下来的工作和挑战。