5月7日上午8点半，创意信息系系部行政例会在1号楼404会议室召开。系部薛辉主任、张敏书记、刘丽杨副主任以及全体行政人员参加了此次会议。

会上，综合科、学生科、工会和团总支各条线人员分别汇报了近期的工作。安全重于泰山，系部综合科建立了系部班级安全管理员群，督促班级安全工作。此外综合科积极推进系部的国际化办学，认真筹备组织系部职教活动周活动。学生科近期完成了本年度省市校级的优秀学生、优秀班集体和优秀班主任的申报工作，并积极展开资助工作。动员组织全体班主任深入学生宿舍开展宿舍安全检查。实习班信息汇总工作和招生宣传培训正在有条不紊地开展。本周将做好自主招生班的开学准备和住宿安排。工会近期组织了系部慰问工作、师德模范申报和“一封家书”活动。团条线的近期围绕基础团务和团内活动两个模块开展工作，完成了市级优秀团员、优秀团干部和五四红旗团支部的申报工作，组织了年度团员民主评议工作，并动员系部团支部通过民主投票产生第22期团校入团积极分子名单及第10期业余党校名单，本周将开班上课，完成了“国家安全教育日”的团角评选工作。积极开展“生命之水”主题教育活动和系部志愿活动，在校园内开展“文明校园，消除白色污染”的志愿活动。本周将完成系部共青团工作的电子档案材料整理工作和校五四表彰的申报工作。

系部刘丽杨副主任就3+4课程安排和课时调整、毕业设计展的筹备、近期的考务工作、信息化教学大赛的积极推进、自主招生班的面试和课务安排、考级考证及培训、职教活动周的工作展开了详细的汇报，后续将完成人才培养方案的修订、毕业答辩、校技能大赛创新节和职教活动周工作。

张敏书记就“幸福日记的组织工作”、“安全管理员工作”和“班级文化展示月”等活动与参会人员做了详细探讨和部署要求。

薛辉主任就近期的工作做了具体的部署，再次强调了“现代学徒制教育试点班教学考核”、“自主招生班”、“职教活动周活动”、“毕业论文答辩”、“文创作品大赛”和“国际化办学”等方面的工作。

此次系部行政例会，各条线相互交流了近期工作，提出积极宝贵的建议，统筹各方力量。相信系部的行政团队会一如既往地做好服务系部教师和学生的工作!