在学校I4C发展战略的指导下，在智慧校园建设的背景下，为扎实推进学校“3721”信息化建设工程，切实解决问题、规范流程体系、全方位服务师生、快速高效发展产教融合。经济贸易系主动出击，设计“常青藤订购流程”，在图文信息中心的技术支持下制作流程系统，并将该流程融入学校OA系统中，推广至全校教师。

本流程首先通过申请人在OA平台中填写相关送货信息和物品订购申请表，发送给常青藤接单员。接单员与申请人核实信息后，补充物品订购信息，发送给申请人部门领导审批。审批通过后，接单员通知送货人按照指定时间和地点送货上门。最后，申请人就本次订购进行评价。

该流程出台后，能更好地规范订购流程，利用信息化优势提高办事效率，并在OA系统平台留下每个订单的痕迹，便于后期数据的查询和处理。“常青藤订购流程”在OA平台的正式发布也标志着“常青藤”进入了信息化时代。