11月27日上午8点半，创意信息系系部行政例会在1号楼404会议室召开。系部薛辉主任、张敏书记、刘丽杨副主任以及系部教务科长殷莉、综合科长胡晓蓓、学生科长石荣锦，  系部工会主席薛亚和团总支书记朱婷婷参加了此次会议。

会上，首先由教务科、学生科、综合科等相关负责人就期中教学督导、3+4家长会、期中学生座谈会、系部第二届青年教师基本功大赛赛程推进、系部学生大会组织召开、临时班主任聘书发放制度、实训区文化布置、系部小记者团管理等相关工作进行汇报。随后，工会主席薛亚梳理了工会条线上的工作如运动会集体项目奖金发放、献血工作安排。团总支书记朱婷婷汇报了团委的活动如缤纷梦想季系部文艺汇演、第二十一期团校计划、系部冬季锻炼赛等事宜。

刘丽杨副主任对于系部教务工作进行了补充介绍，指出了系部3+4班级家长会及期中学生座谈会中暴露的问题，对系部教师教学状态及质量提出要求。张敏书记对各条线的工作进行了指导，如提高文明风采大赛作品质量、合理安排献血工作、组织召开国际梦主题班会。同时张书记建议加强系部文化布置，借助专业教师的力量完善实训区的文化布置，教学区增设班级之星、学习之星等文化布置版块，营造积极向上、竞争拼搏的学习氛围。针对系部值班状态，提出要明确系部值班工作规范要求。此外，酒香不怕巷子深，系部各条线的宣传报道要到位及时。

薛辉主任就系部班主任拓展活动安排、专业技能大赛成绩、邮印杯颁奖仪式、自考助学预报名等事宜进行了通报，同时就目前系部管理中暴露的问题提出了建议，如系部工学交替管理和班主任常规管理过程中所发生的一些状况，其本质反映了教师能力素养的提升的必要性和迫切性。薛主任提出，系部教学育人工作繁重，希望各位教师同仁能兼顾工作与生活，用良好的身心状态用积极认真的工作态度迎接工作的挑战！