2017年9月4日下午，图文信息中心在经过紧张的开学工作之后，召开了第一次部门会议。会议上何增强副主任总结了开学初部门工作的状态，提出了“知”“道”“了”“做”“学”五字的工作思考。高勇忠主任布置本学期的重点工作及近期工作内容：每位教师根据学校教诊改思路，结合自身工作，做好本学期目标计划及任务分解，同时完成网上问卷调查；中央电教馆数字校园建设实验校中期评估验收材料收集制作。

部门分管领导徐方忠副校长认识了部门的每一位员工，然后分享了他在阿里云总部参观并与其负责人互动的故事，肯定了本部门在“3721”信息化建设中做出的努力和成果，提出了“技术引领教育”的观点，激励本部门在智慧校园建设中更上一层楼。