9月5日下午，应用外语系召开2017级新生接待协调会，贺敏红书记，许青科长以及8位新生班班主任参加了会议。

会议伊始，贺书记就新生接待工作做了详细具体的安排，并强调了新生接待工作的重要性，要求系部全体行政人员以及2017级新班主任老师需以饱满热情的状态迎接学生与家长的到来，行政条线将全力配合班主任老师工作，减轻老师们的压力。

其次，许科长就在接待中碰到的一些细节问题与新班主任进行了具体的协商，比如：学生志愿者的具体人数分配问题，宿舍床卡如何填写才能避免歧义等等。所有与会人员一致认为只有把准备工作做好做细做超前，才能在迎新那天井井有条，使得新生及家长对旅游商贸高职校有个好的第一印象。

最后，贺书记再次强调了班主任工作的重要性，她希望班主任老师们能不忘初心，牢记班主任的基本职责，圆满完成此次新生接待，为后续工作夯实基础。