2月27日下午3点15，应用外语系在1号楼208会议室召开了5.12国际论坛系部第一次筹备会议。国际交流中心姚卫主任、史剑锋副主任，应用外语系刘洪亮主任以及国际交流各项目负责老师参加了本次会议。

首先，刘洪亮主任仔细介绍了本次国际论坛与外语系相关的各项工作，要求各项目负责老师认真对接合作学校和单位，做好前期邀请和调研工作。刘主任重点强调了国际友谊林和国际交流优秀学生材料收集两项工作，对每个项目一一做了指导，要求大家在各项时间节点之前完成任务，为国际论坛的顺利开展提供支持。

随后，国际交流中心姚卫主任和史剑锋副主任对各位项目负责老师的辛勤工作表达了感谢，并就筹备工作提出了具体要求，特别是在对接过程中的一些注意点进行了提点。

各项目负责老师也针对自己负责的模块提出了一些问题，在会上探讨、提出解决方案，全体老师都表示会认真做好各项工作，及时高效地完成所分配的任务。

应用外语系一直以来都在学校国际交流中扮演着重要角色，此次5.12第二次国际交流论坛在我校召开，是我校对外交流的一座新的里程碑，应用外语系会一如既往地凝聚系部力量，为此次国际论坛的顺利召开贡献一份力量。